Seit über 35 Jahren stehen wir für erfolgreiche Planung und Umsetzung anspruchsvoller Hochbauprojekte. Mit unserem interdisziplinären und internationalen Team aus Bauleitung, Architektur und Tragwerksplanung realisieren wir nationale und internationale Bauvorhaben unterschiedlichster Größenordnungen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit analytischem Denken, Organisationstalent und digitaler Kompetenz unsere Projektsteuerung unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz, sowie Termin- und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen
- Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben, Rechnungsprüfung und DATEV-Prozessen
- Mitwirkung bei weiteren kaufmännischen Prozessen im Unternehmen
Unsere Anforderungen:
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, sowie kaufmännischen Abläufen
- Lernbereitschaft hinsichtlich aktueller Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz und Digitalisierung
- Branchenkenntnisse im Hochbau bzw. Bauwesen sind wünschenswert
- Führerschein der Klasse B
- Arbeitszeit: Vollzeit mit wöchentlich wechselnden Arbeitszeiten (07:00 – 15:30 Uhr / 08:00 – 16:30 Uhr / 09:30 – 18:00 Uhr)
Das zeichnet Sie aus:
- Präzise Arbeitsweise und ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist
- Kreativität, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir:
- Unbefristete Vollzeit Festanstellung
- Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung und spannende nationale und internationale Projekte
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesunde Verpflegung durch kostenfreies Obstangebot
- Gemeinsame Teamevents
- Flexible Urlaubsplanung
- Gute Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
