Praxismanager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 25 Std./Woche
aboutchiro | Berlin-Schöneberg
Du bist organisiert, kommunikativ und übernimmst gerne Verantwortung? Du hast Freude daran, Menschen zu koordinieren, Probleme selbstständig zu lösen und möchtest nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv dabei helfen, eine moderne Praxis weiterzuentwickeln?
Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen.
Wir sind aboutchiro, eine moderne und wachsende Chiropraktik-Praxis in Berlin-Schöneberg.
Wir suchen nicht einfach eine weitere Rezeptionskraft, sondern eine Person, die Lust hat, gemeinsam mit unserem Praxisinhaber die Praxis weiterzuentwickeln und langfristig Verantwortung für den täglichen Praxisbetrieb zu übernehmen.
Du sollst Schritt für Schritt zu einer zentralen Ansprechperson für unser Team werden und dem Praxisinhaber einen großen Teil der organisatorischen und administrativen Aufgaben abnehmen.
Deine Rolle bei uns
Die Position kombiniert Praxismanagement, Assistenz der Geschäftsführung und Patientenbetreuung.
Du arbeitest ca. 25 Stunden pro Woche. Ein Teil deiner Arbeitszeit findet direkt an unserer Rezeption statt. Zusätzlich erhältst du feste Arbeitszeit für organisatorische und administrative Aufgaben im Hintergrund.
Du solltest Freude daran haben, ein kleines Team zu koordinieren und zu führen, Abläufe zu verbessern, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden.
Mit dem weiteren Wachstum von aboutchiro soll auch deine Rolle wachsen.
Unser Ziel ist, dass du langfristig den täglichen organisatorischen Praxisbetrieb weitgehend selbstständig managst und für unser Team die erste Ansprechperson bei nicht-klinischen Fragen wirst.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs
- Betreuung unserer Patient an der Rezeption
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient
- Terminmanagement und Optimierung unserer Terminpläne
- Koordination und Unterstützung unseres Rezeptionsteams
- Organisation von Urlaub, Krankheit und Vertretungen
- Erste Ansprechperson für organisatorische Fragen im Team
- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
- Unterstützung des Praxisinhabers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Verträgen und laufenden Praxisthemen
- Unterstützung bei Personalplanung, Recruiting und Onboarding
- Vorbereitung relevanter Informationen für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
- Organisation von Bestellungen, Verbrauchsmaterialien und allgemeinen Praxisangelegenheiten
- Unterstützung unserer Patient bei Termin- und Behandlungsoptionen
- Freundliche und verständliche Erklärung unserer Preis- und Behandlungsangebote
- Unterstützung bei der weiteren Terminplanung und Patientenbindung
- Entwicklung und Verbesserung interner Abläufe und Strukturen
Wen wir suchen
Uns ist deine Persönlichkeit wichtiger als ein bestimmter Abschluss.
Du passt besonders gut zu uns, wenn du:
- sehr gutes bzw. muttersprachliches Deutsch sprichst
- gutes Englisch sprichst
- selbstständig arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst
- Probleme gerne selbst löst, anstatt auf Anweisungen zu warten
- gerne Menschen organisierst und ein kleines Team koordinierst
- Interesse daran hast, Verantwortung für Mitarbeiter und Abläufe zu übernehmen
- sehr gut organisiert und zuverlässig bist
- freundlich, kommunikativ und selbstbewusst im Umgang mit Menschen bist
- keine Scheu vor Telefonaten und organisatorischen Aufgaben hast
- ein gutes Gespür für Patientenservice und Verkauf mitbringst
- sicher mit Computer, E-Mail und digitalen Systemen umgehen kannst
- auch in einem lebendigen Praxisalltag den Überblick behältst
- gerne eigene Ideen einbringst und bestehende Abläufe hinterfragst
- Interesse an einer langfristigen Position hast und gemeinsam mit uns wachsen möchtest
Erfahrung im Praxismanagement, Office Management, als Teamassistenz oder Executive Assistant, im Front Office, in einer medizinischen Praxis oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position ist von Vorteil – aber kein Muss.
Viel wichtiger ist uns, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dinge eigenständig zu Ende bringst.
Was wir bieten
- ca. 25 Stunden pro Woche
- 19–21 € pro Stunde, abhängig von deiner Erfahrung
- Gehaltsentwicklung nach erfolgreicher Probezeit
- Feste Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine langfristige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Praxisinhaber
- Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle beim weiteren Wachstum der Praxis einzunehmen
- Moderne Praxisräume in Berlin-Schöneberg
- Ein internationales und freundliches Team
- Moderne und digitale Arbeitsabläufe
- Die Möglichkeit, deine Rolle, Verantwortung und Vergütung mit dem Wachstum der Praxis weiterzuentwickeln
Über aboutchiro
aboutchiro ist eine moderne, internationale Chiropraktik-Praxis in Berlin-Schöneberg. Unser Schwerpunkt liegt auf evidenzbasierter Chiropraktik, Bewegung und individueller Betreuung unserer Patient.
Wir sind ein junges und wachsendes Team und möchten unsere internen Strukturen nun auf die nächste Stufe bringen.
Deshalb suchen wir jemanden, der nicht nur einen Teilzeitjob sucht, sondern Lust hat, gemeinsam mit unserem Praxisinhaber etwas aufzubauen, Verantwortung für Menschen und Abläufe zu übernehmen und sich langfristig mit aboutchiro weiterzuentwickeln.
Arbeitsort: Berlin-Schöneberg
Umfang: ca. 25 Std./Woche
Vergütung: 19–21 € pro Stunde
Start: nach Vereinbarung
Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und eine kurze Nachricht darüber, warum du glaubst, dass diese Rolle gut zu dir passt und warum du gerne Verantwortung in einem kleinen Team übernehmen möchtest.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 18,00€ - 21,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 25.0 pro Woche
Berufserfahrung:
- Praxismanagement oder Office Management: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Sprechen Sie fließend Deutsch? (Erforderlich)
- Sprechen Sie gut Englisch? (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
