Wir sind die Haystacks GmbH, ein kleines IT-Unternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs.
Für unser kleines Team suchen wir eine zuverlässige, smarte und eigenständige Unterstützung im Büroalltag.
Jemanden, der nicht auf Ansage jeden einzelnen Schritt braucht, sondern mitdenkt, Dinge sauber organisiert und uns im Alltag wirklich den Rücken freihält. Die Rolle ist ideal für jemanden, der gern strukturiert arbeitet, Spaß an Ordnung, Kommunikation und kaufmännischen Themen hat – und lieber in einem kleinen, unkomplizierten Umfeld arbeitet als in einem riesigen Apparat.
Was du bei uns machst
- allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Angebote und Rechnungen vorbereiten und nachhalten
- vorbereitende Buchhaltung und allgemeine kaufmännische Aufgaben übernehmen
- Kundendaten pflegen, im CRM Ordnung halten und bei Bedarf nachfassen
- neue Kunden im Onboarding organisatorisch begleiten
- Förderanträge und administrative Themen unterstützen
- Abläufe mit strukturieren und dabei helfen, dass Dinge sauber und nachvollziehbar laufen (Aufbau und Pflege QM-System)
Was uns wichtig ist
Wir suchen jemanden, auf den man sich verlassen kann. Wichtig ist uns vor allem, dass du:
- zuverlässig bist
- eigenständig arbeitest
- freundlich und klar kommunizierst
- Ordnung in Themen bringst
- auch bei mehreren offenen Punkten den Überblick behältst
Wenn du schon Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Büroorganisation, Buchhaltung oder kaufmännischen Abläufen mitbringst, ist das super. Wenn nicht alles perfekt passt, aber du clever, ordentlich und verbindlich bist, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.
Was wir dir bieten
- eine sinnvolle Teilzeitstelle mit Verantwortung
- ein kleines Team mit kurzen Wegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
- viel Remote-Arbeit möglich
- eine Rolle, in der du wirklich etwas abnehmen und verbessern kannst
- ein unkompliziertes, persönliches Arbeitsumfeld
- ca. 25 Stunden pro Woche
- ca. 2.000 € brutto im Monat
So bewirbst du dich
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen zu dir, deiner Verfügbarkeit und deinem möglichen Starttermin.
Gehalt: 1.500,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20354 Hamburg
