Stellenbeschreibung
Volle unternehmerische Verantwortung für unsere Supply Chain — von der internationalen Beschaffung bis zum B2B-Versand an unsere Handelspartner.
Warum diese Rolle jetzt entsteht
Unser Operations-Bereich ist das Rückgrat von nordesign – von der internationalen Beschaffung über Fulfillment und Lagerhaltung bis zum B2B-Versand an unsere großen Handelspartner. Mit dem weiteren Wachstum unserer Retail- und B2B-Kanäle brauchen wir jemanden, der die operative Exzellenz auf das nächste Level hebt: vorausschauend, AI-First und mit echter Führungsstärke. Du übernimmst die volle unternehmerische Verantwortung für unsere Supply Chain – inklusive eines Einkaufsbudgets im 7-stelligen Bereich – und arbeitest dabei eng mit den Gründer:innen zusammen. Das ist keine Verwaltungsrolle, sondern eine intensive, fordernde Position für jemanden, der Operations auf höchstem Niveau treiben will.
Aufgaben
- Strategische Steuerung der gesamten Lieferkette – von internationaler Beschaffung über Fulfillment und Lagerhaltung bis Versand, inkl. Steuerung unserer Fulfillment-Partner und internationaler Lieferanten; Du denkst die Supply Chain als Ganzes und triffst die Grundsatzentscheidungen dafür
- Verantwortung für das Einkaufsbudget im 7-stelligen Bereich – Du steuerst Volumina, Konditionen und Lieferantenauswahl eigenständig und mit klarem P&L-Bewusstsein
- Führung & Weiterentwicklung des Operations-Teams – Du baust Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten aus, statt sie nur zu verwalten
- Steuerung des B2B-Auftragsabwicklungsprozesses mit unseren Handelspartnern (dm, EDEKA, Müller, budni) – inkl. Transportetiketten, Versanddokumenten, Compliance-Anforderungen und Reklamationsmanagement
- Prozessautomatisierung & Analysen im gesamten Operations-Bereich nach AI-First-Ansatz – Du hinterfragst jeden manuellen Prozess zuerst danach, ob und wie er sich automatisieren lässt, und baust entsprechende Lösungen mit
- Weiterentwicklung unserer Tools & Systeme – von Dashboards über Schnittstellen bis zur Systemarchitektur im Operations-Bereich, gemeinsam mit unserem Tech-Team
- Erstellung von Forecasts gemäß Business Plan – Absatz-, Bestands- und Kapazitätsplanung, die auf unsere strategischen Unternehmensziele einzahlt
- Lieferantenmanagement & -verhandlung – Preisverhandlungen, Qualitätssicherung, Eskalationsmanagement bei Reklamationen und Vertragsgestaltung
- Kostenkontrolle entlang der gesamten Supply Chain – Logistikkosten, DHL/Speditionsabrechnungen, Herstellkosten, Retourenquoten
- Enge Abstimmung mit den Gründer:innen – Du bringst Transparenz in operative KPIs, triffst datenbasierte Entscheidungen und bist ein direkter Sparringspartner auf Augenhöhe
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Operations, Supply Chain oder Logistik mit – idealerweise aus einem D2C- und E-Commerce-Umfeld
- Im Idealfall hast Du bereits eine schnell wachsende Firma mit aufgebaut und weißt, wie sich Operations-Strukturen mit dem Wachstum mitentwickeln müssen
- Du bist absolut ergebnisfokussiert – Du brauchst keine unnötigen Reportings und Termine, um zu wissen, was zu tun ist, und schreibst keine langen E-Mails, wo ein Telefonat reicht
- Du weißt, wie man super lean Prozesse und Strukturen in einem hoch dynamischen Umfeld aufbaut – nicht zu viel, nicht zu wenig
- Du hast hohe Sozialkompetenz, Führungsstärke und Feingefühl im Umgang mit Deinem Team, Lieferanten und Handelspartnern
- Neben Deiner Operations-Erfahrung hast Du ein gutes Gespür für das Controlling von Einkauf und Supply Chain – Konditionen, Margen, Working Capital – und richtest Deine operativen Entscheidungen danach aus
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Handelspartnern / B2B-Kunden und den damit verbundenen Anforderungen (Logistik, Compliance, Konditionen)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind für Dich selbstverständlich – im Umgang mit internationalen Lieferanten und Partnern
- Du bist flexibel und bereit, maximale Leistung einzubringen – das ist eine intensive Rolle mit viel Verantwortung, die entsprechend hohe intrinsische Motivation erfordert
- Du hast Lust, Systeme und Prozesse aktiv mitzugestalten – nordesign arbeitet zunehmend datengetrieben und AI-first, und Du solltest offen dafür sein, neue Tools sinnvoll einzusetzen
Was Dich sonst noch erwartet
- Maximale Ownership – Du verantwortest einen unternehmenskritischen Bereich mit echtem 7-stelligem Budget, nicht nur einen Teilausschnitt davon
- Direkter Draht zu den Gründer:innen – kurze Entscheidungswege, keine Konzernbürokratie
- Eine Brand mit hunderttausenden Kund:innen, klarer Vision und starkem, nachhaltigem Wachstum
- Eine offene Feedback-Kultur, viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum – dafür auch klare Erwartung an Ergebnisse statt Prozess um des Prozesses willen
- Ein motiviertes, junges Team mit klarer Vision
- Überdurchschnittliche Bezahlung, passend zur Verantwortung und Intensität dieser Rolle
- Flexibles Arbeiten – bei entsprechendem Einsatz und Verfügbarkeit für die Sache
Gehalt: 60.000,00€ - 75.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70180 Stuttgart
