Über uns
Die Hertling Hamburg GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das für kurze Kommunikationswege, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und ein offenes, freundliches Miteinander steht. Bei uns sind alle per Du. Für unsere Kunden schaffen wir ständig neue, innovationsgetriebene und maßgeschneiderte Dienstleistungs Module.
Mit unserer stark wachsenden Business Unit betreuen wir einen exklusiven Großauftrag direkt vor Ort in Hamburg-Finkenwerder. Hertling verfügt hierbei über einen langfristigen Rahmenvertrag mit dem Großkunden, mit einer festen Laufzeit von 5 Jahren sowie einer Option auf 2 weitere Jahre Verlängerung ohne erneute Ausschreibung. Da wir uns in einer dynamischen Wachstumsphase befinden, suchen wir eine selbstständige Persönlichkeit, die Strukturen nicht nur nutzt, sondern Prozesse im Bereich Flächenmanagement und Flächenanalyse aktiv anpackt und stabilisiert.
Deine Aufgaben
In dieser Schlüsselposition sichern Sie eine belastbare und standardisierte Datenbasis für das Immobilienportfolio unseres Auftraggebers. Ihr Fokus liegt auf der Strukturierung von Büro- und Kommunikationsflächen in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. Sie schaffen die verbindliche Datengrundlage, um komplexe Kostenstellen- und Flächenverrechnungen (Chargeback 2027) rechtssicher und revisionskonform durchzuführen. Ziel ist die nachhaltige Steigerung der Datenqualität durch die Etablierung klarer Richtlinien, damit die Datenpflege projektübergreifend einheitlich und nachvollziehbar erfolgt.
· Strukturaufbau & Prozessdesign: Proaktive Entwicklung und Implementierung von Standards und Workflows (z. B. Erstellung eines Datenpflege-Handbuchs), wo bisher keine Definitionen existieren.
· Datenvalidität & Qualitätssicherung: Kontinuierlicher Abgleich zwischen CAD-Attributen, Reporting-Listen und den Vor-Ort-Gegebenheiten gemäß geltender Normen (z. B. DIN 277).
· Vorausplanendes Stakeholder-Management: Eigenständiges Einfordern notwendiger Informationen und Systemzugängen bei IT, Datenprozess-Management und Auftraggeber sowie Beratung angrenzender Abteilungen.
· Begleitung Chargeback 2027: Strategische Validierung und Aufbereitung der Flächendaten als Argumentationsgrundlage für die kommende Leistungsverrechnung.
· Systemtransformation: Fachliche Begleitung bei der Umstellung von Tools und Datenbanken sowie kontinuierliche Optimierung der zugrunde liegenden Datenstrukturen.
· Multiplikatoren-Funktion: Transfer der erarbeiteten Standards in das wachsende Hertling-Team und Coaching von Kollegen in der CAD-Datenbanknutzung. Befähigung der Teamkollegen durch klare Leitfäden, um eine dauerhaft hohe Datenhygiene sicherzustellen.
Das bringst du mit
· Qualifikation: Ausbildung / Studium: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft / Real Estate Management, Geoinformatik, Architektur oder Bauingenieurwesen.
· Alternative Qualifikation: Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Fachwirt für Facility Management, Bauzeichner, techn. Systemplaner, Immobilienkaufmann/-frau) mit einer starken IT-Zusatzqualifikation und einschlägiger Berufserfahrung im Datenmanagement.
· Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im operativen Flächenmanagement, der CAFM-Administration oder in der Stammdatenpflege von großen Immobilienportfolios wünschenswert.
· Software- Skills: Sicherer Umgang mit CAD-Anwendungen, idealerweise fundierte Kenntnisse in Bentley MicroStation oder vergleichbaren Systemen (z. B. AutoCAD). Exzellente Beherrschung von Excel oder Google Sheets (inkl. Pivot-Tabellen, komplexen Formeln und Datenkonsolidierung). Kenntnisse in der Google Workspace-Umgebung sind ein klarer Vorteil.
· Systemlandschaft: Erfahrung mit CAFM-Software sowie Grundkenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen zur Flächenabrechnung.
· Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Hands-on-Mentalität: Freude daran, in einem unstrukturierten Umfeld „Ordnung zu schaffen“ und Prozesse aktiv mitzugestalten.
· Lösungsorientierung: Hohe Eigenverantwortung und Durchsetzungsstärke beim Einfordern notwendiger Informationen – auch unter Zeitdruck.
· Analytische Schärfe: Extrem hohes Maß an Genauigkeit für Detailabweichungen zwischen CAD-Plan, Listen und der Realität vor Ort.
· Methodische Stärke: Erfahrung in der Prozessdokumentation (Handbuch-Erstellung) und ein tiefes Verständnis für komplexe Datenhierarchien.
Das bieten wir dir
· Planungssicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz im Rahmen unseres Großprojektes. Unsere Arbeitsverträge sind direkt an die langfristige Laufzeit des Rahmenvertrags gekoppelt (5 Jahre Festlaufzeit + 2 Jahre optionale Verlängerung).
· Flexibilität: Eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine flexible Teilzeitregelung (25–30 Std.).
· Verantwortung: Eine Schlüsselrolle bei der Vorbereitung eines strategischen Finanzprojekts (Chargeback 2027).
· Echte Gestaltungsmöglichkeiten: Die Chance, Standards in einem internationalen High-Tech-Umfeld von Grund auf neu zu definieren.
· Starkes Team: Ein sympathisches, engagiertes und junges Team mit flachen Hierarchien, das dich intensiv einarbeitet und unterstützt.
· Einzigartiges Umfeld: Arbeiten an einem der spannendsten und geschichtsträchtigsten Industriestandorte Deutschlands.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.500,00€ - 5.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
