Mitarbeiter/in Objektverwaltung (m/w/d)
zum 01.01.2025 oder früher
Arbeitsort: 10315 Berlin und Umgebung
Arbeitszeit: 40 Stunden
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Objektverwaltung unserer
Stiftungsobjekte in Berlin und Sachsen-Anhalt
Aufgaben/Verantwortlichkeiten
eigenverantwortliche Verwaltung eines Immobilienportfolios bestehend aus Wohn- und
Gewerbeimmobilien: Durchführung von Objektbegehungen und -inspektionen, Unterstützung
bei der Budgetplanung und -kontrolle sowie Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen
Vorschriften und Sicherheitsstandards
Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieter, Bearbeitung von Mieteranfragen und -
beschwerden, Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
Instandhaltungsmanagement: Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und
Reparaturmaßnahmen, Verwaltung von Wartungsverträgen, Einholung und Vergleich von
Angeboten, Beauftragung von Dienstleistern
Buchhaltung und Abrechnung: Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Überwachung
von Mietzahlungen, Mahnwesen
Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen
und Kündigungen
Berichtswesen: regelmäßige Erstellung von Berichten und Analysen zum Immobilienbestand,
Dokumentation und Pflege der Objekt- und Mieterakten
Schnittstellenfunktion: Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten und externen
Dienstleistern
Unterstützung bei Projekten: Mitarbeit an Sonderprojekten und Optimierungsmaßnahmen;
Begleitung von Bauvorhaben und Sanierungen
Anforderungen:
Berufserfahrung: mehrjährige Erfahrung in der Immobilien- oder Objektverwaltung,
idealerweise mit Kenntnissen im Mietrecht und in der Immobilienbuchhaltung.
Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich
Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkenntnisse: gute Kenntnisse im Mietrecht, Vertrautheit mit Verwaltungssoftware (z.B.
Lexware Hausverwalter Plus) und MS Office
ausgeprägtes technisches Verständnis, idealerweise Erfahrung in der Begleitung von
Baumaßnahmen
persönliche Kompetenzen: ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohe
Kommunikationsfähigkeit, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und
Teamfähigkeit
Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von
Vorteil
Führerschein von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
Sachbezugskarte
Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und Abstimmung
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil
