Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für die Praxisorganisation an unserem Standort. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der administrativen Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag. Sie unterstützen das Team bei der Koordination von Terminen, der Verwaltung medizinischer Unterlagen und der Organisation des Praxisbetriebs. Ihre positive Energie und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Patienten wohlfühlen und das Praxisteam effizient arbeiten kann. Diese Position ist eine wertvolle Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu wachsen und aktiv zum Erfolg der Praxis beizutragen.
Der Beginn der Tätigkeit ist geplant auf den 01.11.2026
Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen sowie Terminmanagement im Praxisalltag
- Verwaltung und Pflege medizinischer Akten sowie digitaler Patientenakten
- Unterstützung bei der Aufnahme neuer Patienten und Erfassung relevanter Daten
- Organisation des Praxisbetriebs und Büroverwaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei administrativen Tätigkeiten mit Apple
- Sicherer Umgang mit der Software (Medifox)
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung und Telefonmanagement
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle in einer Praxis oder Klinik
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang Apple
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Im Alltag in der Praxis kommt es häufiger zu stressigen Augenblicken in denen Ihre Stressresistenz auf die Probe gestellt wird
- Sicherer Umgang mit Computer- und Bürotechnik sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareanwendungen
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wenn Sie Freude daran haben, durch Ihre Organisationstalent den Praxisalltag positiv zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, bei der Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen können.
Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
