Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position Berlin (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination der Abläufe vor Ort. Sie tragen dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Kund:innen sowie Partner:innen stets zufrieden sind. Dabei profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen in Berlin
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentationen
- Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams per Telefon, E-Mail und persönlich
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Vorgaben
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten vor Ort
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Organisation ist von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 13,90€ - 15,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
