Die Medizinische Fakultät der Universität Augsburg setzt mit dem einzigen Modellstudiengang in Bayern, dem Studiengang Hebammenwissenschaften und der Beteiligung an einem Bachelor- und Masterstudiengang Medizininformatik auf eine kompetenzorientierte und interprofessionelle Ausbildung. Im Department of Medical Education (DEMEDA) wird die stetige Weiterentwicklung und Umsetzung der Studiengänge gemeinsam mit den Kliniken und Instituten realisiert. Im Team des Department of Medical Education Augsburg (DEMEDA), Bereich Studiengangsmanagement, der Medizinischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Mitarbeiterin/Mitarbeiters (Lehr-)Organisationsmanagement (m/w/d)
im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit als Elternzeitvertretung für drei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Der kompetenzorientierte, integrative und interprofessionelle Charakter der Studiengänge sowie die steigenden Studierendenzahlen im Modellstudiengang Humanmedizin erhöhen die Bedeutung einer leistungsfähigen Studienorganisation. Im Rahmen der Elternzeitvertretung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Organisation und Koordination der Studiengänge aktiv an der Schnittstelle zwischen Fakultät, zentralen universitären Strukturen und dem Universitätsklinikum mitgestaltet.
Ihre konkreten Aufgaben umfassen:
- Selbstständige Betreuung des Aufgabenbereichs Lehrorganisation mit Fokus auf Ausbau und Implementierung von Organisationsstrukturen und Prozessen in enger bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Universität und Universitätsklinikum.
- Verantwortliche Betreuung des zentralen Campusmanagement-Systems Digicampus, insbesondere der für die Medizinische Fakultät relevanten Frontend Anwendungen (z. B. Modulanmeldung, Vorlesungsverzeichnis) und Mitwirkung an der Prozessoptimierung digitaler Systeme der Lehrorganisation (insbesondere Stundenplantool und Lernmanagementsystem).
- Organisation und Betreuung des Studierendenbüros (Studienberatung, Ansprechperson für die Studierendenvertretung, Bescheinigungen, u.v.m.).
- Gremienbetreuung (Studienkommission und Studienzuschussmittelkommission) und Mitwirkung am Berichtswesen des DEMEDA.
- Verantwortliche Planung und Organisation zentraler Veranstaltungen (z. B. Studienstart, Hochschulzugangsprüfung) sowie Mitwirkung am Veranstaltungsmanagement der Fakultät.
- Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der der Lehrorganisation und Übernahmen von Vertretungsaufgaben der Teamleitung.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld.
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Lehre und Verwaltung, in das Sie ihre Ideen einbringen und aktiv mitgestalten können.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Organisations- und Verwaltungsstrukturen in modernen Studiengängen.
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und wertschätzenden Team.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, Gleitzeit und alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) in einem einschlägigen Fach (z.B. Management im Gesundheits- oder Bildungsbereich, BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Betriebswirt/in VWA, Angestellten-Lehrgang II).
- Motivation, Organisationsstrukturen in einem dynamischen, interdisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Idealerweise Erfahrung in der Studiengangsorganisation (insbesondere Kurs- und Prüfungsverwaltung, Stundenplanung und/oder Studienberatung) sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden.
- Eine selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe IT-Affinität; sicherer Umgang mit Microsoft Office® (insb. Word, Excel, PowerPoint), Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen sind von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse.
Die erforderlichen Qualifikationen sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Dokumente nachzuweisen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Fakultät. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden, abgeschlossene wissenschaftliche Projekte, Publikationsverzeichnis etc.) in Form einer einzigen PDF-Datei an das Department of Medical Education (DeMedA) der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg (E-Mail: [email protected]), werden bis spätestens
3. September 2026
erbeten. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne an Herrn Schrenk, Teamleitung Studiengangsmanagement (Tel. 0821/598-72105). Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet ( http://www.med.uni-augsburg.de/de/) abgerufen werden.
