Stellenbeschreibung Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für die Haus- und Wohnungsverwaltung (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit (30–40 Stunden/Woche)
immo servicedienstleistungen UG – Frankfurt am Main (Zentrum)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Haus- und Wohnungsverwaltung in Frankfurt am Main.
Als moderne Hausverwaltung im Herzen von Frankfurt betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen großen Wert auf Professionalität, Struktur sowie einen serviceorientierten Umgang mit Mietern und Eigentümern. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Verwaltungsalltag.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten im Bereich Haus- und Wohnungsverwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern
- Terminplanung und Koordination von Besichtigungen, Handwerkerterminen und Objektbegehungen
- Erstellung von Schriftverkehr, Dokumenten und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Objekt-, Eigentümer- und Mieterstammdaten
- Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen in entsprechenden Programmen
- Eingabe und Pflege relevanter Daten in Portalen von Abrechnungs- und Dienstleistungsfirmen
- Unterstützung bei der Organisation und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung oder Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungs- oder Verwaltungsprogrammen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Flexible Teilzeit- oder Vollzeitstelle (30–40 Stunden/Woche)
- Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.700,00€ - 3.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
