Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass Abläufe rundlaufen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, Hessens digitale Zukunft zu gestalten.
Das House of Digital Transformation e.V. (HoDT) ist Hessens zentrale Plattform für digitale Innovationen. Wir vernetzen Unternehmen, KMU, Startups, Forschung, Politik und Gesellschaft und haben gerade mit Q and AI, ein Anwendungszentrum für KI und Quantencomputing eröffnet – ein Ort, an dem Ideen, Technologien und Wirtschaft zusammenkommen.
Deine Aufgaben:
- Du wirkst als zentrale Schnittstelle dank der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, bündelst Informationen und Anliegen, bereitest Entscheidungen vor und sorgst für deren effiziente Weiterleitung und Umsetzung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Projektteams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Telefon, Korrespondenz, Terminplanung und Ablage.
- Du prüfst Eingangsrechnungen formal, dokumentierst relevante Informationen für Rechnungswesen und Buchhaltung und leitest sie zur Freigabe/Überweisung weiter.
- Du organisierst Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Du koordinierst administrative Abläufe und einfach das menschliche Miteinander mit unseren Partnern im Bürogebäude und wirkst an einem reibungslosen Geschäftsbetrieb mit.
- Du unterstützt bei der Büroorganisation sowie bei der Nutzung moderner Bürokommunikationssysteme
- Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Büro- und Verwaltungsprozesse effizient und zeitgemäß weiterzuentwickeln.
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office / modernen Office-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Organisationsgeschick, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, in einem innovativen Umfeld mit vielen Schnittstellen zu arbeiten
Das erwartet Dich:
- Sichtbare Rolle – Du hältst unseren Teams und der Geschäftsführung den Rücken frei und ermöglichst effizientes Arbeiten.
- Gestaltungsspielraum – Deine Ideen für smarte Büro- und Verwaltungsprozesse sind willkommen.
- Team & Kultur – Ein motiviertes, kollegiales Team in einem Umfeld, das Innovation lebt, entsteht und wirkst mittendrin.
- Weiterentwicklung – Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifizierung in einem modernen Digitalisierungsnetzwerk.
Jetzt bewerben und das Fundament für Hessens digitale Transformation mitgestalten! Befristet bis 31.12.2028 (Verlängerung angestrebt)
Vergütung: TV-H
Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf inkl. Gehaltsangabe und frühestmöglichem Eintrittstermin) richten Sie bitte per Mail an unseren Geschäftsführer
Robin Schmidt
[email protected]
Hinweis: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Art der Stelle: Vollzeit
Bewerbungsfrage(n):
- Geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung als Brutto-Jahresgehalt und den frühestmöglichen Eintrittstermin angeben.
Arbeitsort: Vor Ort
