Die Lorms Service AG ist ein Service- und Kompetenzpartner für Gebäudetechnik in Berlin und Brandenburg. Mit unserem eigenen Team aus hochqualifizierten Ingenieuren, Meistern und Handwerkern bieten wir unseren Kunden technischen Gebäudeservice für Lüftung, Heizung, Kältetechnik, Elektrotechnik und Brandschutz.
Als Kauffrau für Büromanagement in der Vorstandsassistenz fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern. Sie entlasten die Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Aufgaben.
Zu ihren Aufgaben gehören:
· Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich um die Einhaltung der Termine
· Sie bearbeiten den Eingang sowie die Ausgangspost (sowohl auch per E-Mail)
· Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neuesten Stand
· Sie führen Gesprächsprotokolle
· Täglicher, freundlicher Kundenkontakt
· Sie planen Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik sowie das Catering
vor
Das bringen sie mit in diesem Beruf:
· Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Assistenz
· Gute EDV-Kenntnisse
· Sie sind flexibel, zuverlässig und stressressistent
· ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
· Sie verfügen über eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
· Eine gute Beherrschung der deutschen Sprache (andere Sprachkenntnisse wie Englisch sind auch zum Vorteil, aber nicht Pflicht)
· Sie arbeiten motiviert und gerne im Team
· Ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis
Wir bieten:
· 30 Tage Urlaub
· Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
· Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem familiären Unternehmen
· Unbefristeter Arbeitsvertrag
· Kollegiales, familiäres Betriebsklima
Benefits:
· Jobrad
· Betriebliche Altersvorsorge
· Mitarbeiterveranstaltungen und Abteilungsevents
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Gehalt: 2.800,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
