Personalsachbearbeitung Lohn & Gehalt / Dienstplanung mit Buchhaltungserfahrung (m/w/d)
Teilzeit | 25–30 Stunden pro Woche | Hamburg | ab sofort
Wir suchen ab sofort eine erfahrene Unterstützung im Bereich Personalsachbearbeitung, Lohn & Gehalt, Dienstplanung und vorbereitende Buchhaltung für unsere Unternehmensgruppe im Bereich Gastronomie / Systemgastronomie in Hamburg.
Die Position ist intern, verantwortungsvoll und praxisnah. Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft, die Personalprozesse, Lohnabrechnung, Dienstplanung und buchhalterische Abläufe sauber, strukturiert und eigenverantwortlich mitbetreut.
Ihre Aufgaben
Erstellung, Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaft, Behörden und Steuerberatung
Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und Personalstammdaten
Erstellung, Pflege und Kontrolle von Dienstplänen für unsere Standorte
Abstimmung von Arbeitszeiten, Schichten, Urlaub, Krankheit und Ausfällen
Kontrolle und Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Arbeitszeitdaten
Erstellung und Kontrolle von Meldungen, Bescheinigungen und Beitragsnachweisen
Klärung von Rückfragen der Mitarbeitenden zu Lohn, Arbeitszeiten und Personalunterlagen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Prüfung und Zuordnung von Belegen, Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
Abstimmung mit Buchhaltung, Steuerberatung und Geschäftsführung
Fristenkontrolle im Bereich Personal, Lohn, Dienstplanung und Buchhaltung
Ihr Profil
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Entgeltabrechnung
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Buchhaltungserfahrung, idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung
Erfahrung in der Dienstplanung oder Personaleinsatzplanung
Sicherer Umgang mit Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit, Teilzeit und Minijobs
Kenntnisse im Bereich Sozialversicherung, Lohnsteuer, Krankenkassen und Meldewesen
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Arbeiten und klare Kommunikation
Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
Erfahrung mit Gastronomie, Einzelhandel, Hotellerie oder Schichtbetrieb von Vorteil
Kenntnisse in DATEV, Agenda, Lexware, Personio, Papershift, Gastromatic oder vergleichbaren Systemen wünschenswert
Bereitschaft, regelmäßig im Büro in Hamburg zu arbeiten
Wir bieten
Teilzeitstelle mit 25–30 Stunden pro Woche
Start ab sofort
Feste Struktur mit regelmäßiger Anwesenheit im Büro
Mindestens zwei Bürotage pro Woche, bevorzugt Montag und Freitag mit Arbeitsbeginn ab 8:00 Uhr
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Verantwortungsvolle interne Position
Kurze Entscheidungswege
Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
Langfristige Zusammenarbeit
Klare Aufgabenstruktur und eigenverantwortliches Arbeiten
Faire Vergütung je nach Erfahrung
Gehalt
22,00 € bis 24,00 € brutto pro Stunde
Arbeitsort
Hamburg
Mindestens drei Tage pro Woche Anwesenheit im Büro, bevorzugt montags und freitags ab 8:00 Uhr.
Art der Stelle
Teilzeit
25–30 Stunden pro Woche
Festanstellung
Bewerbung
Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 28.000,00€ - 32.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22301 Hamburg
