Wir sind ein Team aus erfahrenen Tragwerksplaner:innen, welches interdisziplinär Gesamtwerke mit hohen gestalterischen Ansprüchen schafft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kreative/n und engagierte/n
Office Manager / in (m/w/d)
in Teil- / Vollzeit (70 – 100 %)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsstärke & Teamorientierung ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein Blick für ästhetische Darstellungen und einen sicheren Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Umgangsformen runden dein Profil ab
Deine Aufgaben:
Vergabewesen:
- Du bearbeitest eigenständig Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge
HR / Personal:
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom ersten Tag bis zum Austritt und kümmerst dich um alles, was dazwischen im HR-Alltag anfällt
- Du planst die Team-Events übers Jahr
EDV:
- Du pflegst unsere Unternehmenswebsite
- Du koordinierst und verwaltest unsere interne EDV in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Dienstleister
- Du betreust die Telefonzentrale gemeinsam im Team
Unser Angebot:
- Ein modernes & zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Interessante & abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein moderner, heller Arbeitsplatz in unserem Büro in Singen
- Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterveranstaltungen
- Monatlicher Einkaufsgutschein
- Arbeitgeberbezahlte Massagen über die Wintermonate
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
Arbeitsort: Vor Ort
