Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretär/in, Assistenz (m/w/d), die unser Team mit Energie und Präzision unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer freundlichen Kommunikation und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne im Team agieren und Ihre Computerkenntnisse effektiv einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Planung von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Unterstützung bei Projektplanung sowie administrativen Abläufen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Kontaktlisten
- Unterstützung bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und allgemeinen Büroaufgaben
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage in Berlin-Charlottenburg
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Kostenlose Getränke
Gehalt: 2.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
