Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kunden und Besucher. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, eine freundliche Betreuung und eine effiziente Organisation am Empfangsbereich. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Besucherinnen und Besuchern
- Telefonische Annahme
- Angebotserstellung
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie Datenpflege und Ablage
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Koordination interner Abläufe
- Frühstückservice
Qualifikationen
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer Sekretariatsfunktion ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Kenntnisse in weiteren Sprachen sind optional, aber vorteilhaft (multilingual)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit and Verantwortungsbewusstsein
Gehalt: 14,00€ - 15,50€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
