Assistenz - Teilzeit / Vollzeit
Hauptverantwortung:
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben
- Repräsentation des Unternehmens
- Organisation von Reisen inkl. Terminplanung und Reisebuchungen
- Prüfung von Reisekosten
- Erstellung von Rechnungen fürs In- und Ausland
- Unterstützung beim Mahnwesen
- Kontrolle der Zeiterfassung und Aufarbeitung
- Tagesaktuelle Pflege der Zeiterfassung
- Organisation von Events und Kundenbesuchen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Allgemeine Organisationsaufgaben
Anforderung / Ausbildung:
- Abgeschlossene IHK Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Ihr Profil:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Sehr gute Englischkenntnisse
- weitere Fremdsprachen (Französisch) wäre wünschenswert
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Outlook)
- 10 Finger-System
Soziale Kompetenzen:
- Kommunikativ, enthusiastisch und dynamisch
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen und belastbar
- Teamfähig
- Verschwiegenheit
- Loyalität
