Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und kommunikative Telefonistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Professionalität unterstützt. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechpartnerin für unsere Kunden, Partner und Besucher am Telefon und tragen maßgeblich zu einem positiven Eindruck unseres Unternehmens bei. Ihre freundliche Art, schnelle Reaktionsfähigkeit und Organisationstalent sorgen dafür, dass alle Anfragen effizient bearbeitet werden. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, mehrsprachig sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in mehreren Sprachen, insbesondere Deutsch, Englisch und Spanisch
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Anrufern sowie Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Datenpflege und Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Organisation von Empfangsbereichen
- Pflege eines professionellen Erscheinungsbildes am Empfang sowie im telefonischen Kontakt
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten durch die Pflege von Kontakten und Kundeninformationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Kundenservice, Empfang oder Telefonzentrale ist wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und gängiger Kommunikationstechnologie
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive Arbeitseinstellung
- Bereitschaft, in einem lebendigen Umfeld aktiv mitzuwirken
Wir bieten eine spannende Position in einem motivierten Team, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten voll entfalten können. Bei uns steht die Wertschätzung Ihrer Arbeit im Mittelpunkt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 1.533,30€ - 1.768,84€ pro Monat
Arbeitsort: Homeoffice
