Das Max von Pettenkofer-Institut für Hygiene und Medizinische Mikrobiologie
der Ludwig-Maximilians-Universität München
sucht zum nächstmöglichen Eintritt
eine stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)
Das Max von Pettenkofer-Institut gehört zur LMU München und umfasst 2 Lehrstühle, den für
Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene und den für Virologie. Die Verbesserung
der öffentlichen Gesundheit durch eine Kombination aus international sichtbarer
Spitzenforschung, zeitgemäßer Diagnostik und kompetenter Beratung für die
Patientenversorgung sowie die Ausbildung der nächsten Generation von ÄrztInnen und
WissenschaftlerInnen ist die zentrale Aufgabe unseres Instituts.
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die Personalverwaltung, dies umfasst das Erstellen und Verwalten von
Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen.
Sie betreuen selbständig Drittmittelprojekte, inklusiv Budgetverwaltung und
Reporting
Sie unterstützen die Rechnungsbearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen
Sie bearbeiten Reisekosten
Sie arbeiten mit bei der Weiterentwicklung der Abrechnung diagnostischer Leistungen
des Instituts für Kliniken und Privatpatienten
Sie erstellen Reports und Auswertungen für die Institutsleitung
Bei sehr guter Eignung kann nach dem Ausscheiden des derzeitigen Stelleninhabers
die Leitung übernommen werden
Ihr Profil:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der
Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie können bereits eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen
Verwaltung vorweisen
sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft sowie
die nötige IT-Affinität, sich zügig in weitere Programme und Tools (Molis, Odoo) ein-
zuarbeiten
Sie verfügen über sicherere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen die Bereitschaft und Freude mit, sich in neue Themengebiete einzuarbei-
ten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
