Teilzeit 50% (zzt. 19,25 Std/Woche)
Die Abteilung Zentrale Dienste erbringt in drei motivierten und engagierten Teams (Empfang, Schreibdienst, Servicepool) administrative Dienstleistungen innerhalb des kbo-Kinderzentrums München.
Der Empfang ist erster Ansprechpartner für Anfragen von PatientInnen und Mitarbeitenden und ist von 7.00-21.00 Uhr besetzt.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen sowie Hilfestellung und Auskunftgeber bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden (w/m/d) etc.
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Koordination der Telefonzentrale und Betreuung des allgemeinen Emailpostfachs
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Diverse Ausgabefunktionen (Schlüssel, Essensmarken etc.)
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Bearbeitung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost
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Unterstützung im Dokumentenversand
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Sichtkontrolle ein- und ausgehender Personen
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Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Freundliches sowie seriöses Erscheinungsbild und Auftreten
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Höfliche Umgangsformen (persönlich wie am Telefon)
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Gelebte Patienten- und Kundenorientierung
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Bereitschaft zum Schichtdienst (Tag-/Wochenend-/Feiertagdienst im Zeitrahmen von 6.30-21.00 Uhr)
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Erfahrung aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Empfangs- oder Rezeptionsbereich, Hotelleriebranche o.ä.)
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Gute Organisationsfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Gute Kenntnisse in MS-Office
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Freude an der Arbeit im Team
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Idealerweise eine serviceorientierte Ausbildung
- Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
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Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
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Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
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Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
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30 Tage Urlaub und 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
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Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
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Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
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Möglichkeit des Dienstradleasings
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Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
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Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
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Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung
EG 4 TVöD-K/VKA
23.06.2026
30.09.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:
Für die sichere Übertragung per E-Mail
