Als Mitarbeiter/in im Bereich Billing Operations übernehmen Sie die ordnungsgemäße, transparente und mandantengerechte Abrechnung sämtlicher Beratungsleistungen. Sie stellen sicher, dass alle Rechnungsprozesse rechtssicher, effizient und mandantenorientiert abgewickelt werden und tragen so wesentlich zur Wirtschaftlichkeit und Professionalität unserer Kanzlei bei.
Ihre Aufgaben
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Sicherstellung und Prüfung einer korrekten, fristgerechten und mandantengerechten Rechnungsstellung nach individuellen Mandatsvereinbarungen
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Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien, gesetzlichen Vorschriften (insb. Datenschutz, Berufsrecht) und Kanzleiprozessen
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Unterstützung bei der Analyse und der Weiterentwicklung der Billing-Workflows, Digitalisierung und Automatisierung von Abrechnungsschritten sowie Test-/Projektphasen in Verbindung mit gesetzlichen und/oder mandantenspezifischen Anforderungen
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Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der bestehenden Systemumgebung, Tools und Prozesse im Bereich Billing Operations
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Erstellung von individuellen Auswertungen im Rahmen des Mandantenreporting
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Bearbeitung von internen und externen Anfragen im Bereich der Buchhaltung, der Rechnungsstellung, der Mandats- und Rahmenvereinbarungen
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Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten
Ihr Profil
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Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
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Mehrjährige Erfahrung im Bereich Billing oder Finance – idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
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Kenntnisse in der Abrechnung nach RVG, Stundenhonoraren oder alternativen Vergütungsmodellen sind von Vorteil
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Sicherer Umgang mit Kanzlei- und ERP-Systemen (z. B. Aderant oder vergleichbar) sowie MS-Office 365
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Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung
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Diskretion, Genauigkeit und Verständnis für die Besonderheiten im juristischen Umfeld
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
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Eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, wachsenden Kanzleiumfeld
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Die Möglichkeit, Prozessoptimierungen mitzugestalten und die Digitalisierung weiterzuentwickeln
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Ein engagiertes, kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
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Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
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Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Billing Operations
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Carla Walter
Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.
