Stellenbeschreibung
Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sind Sie die zentrale Kraft hinter einem reibungslosen Büroablauf. Mit Ihrer Energie und Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Prozesse effizient laufen und das Team optimal unterstützt wird. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Office-Management, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und sorgen für eine positive Kommunikation im gesamten Unternehmen. Ihre proaktive Arbeitsweise trägt maßgeblich dazu bei, dass unser Büro stets gut organisiert ist und alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung für das Team
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Office-Softwareanwendungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Office-Erfahrung sowie administrative Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hervorragende Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir suchen motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten. Bei uns profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit!
Gehalt: 2.316,67€ - 3.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
