Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Personaldienstleistung & Lohnsachbearbeitung
Stellen-ID: 17928
Standort: Heidenheim an der Brenz
Anstellungsart(en): Vollzeit
Die richtige Arbeit zum richtigen Zeitpunkt ist für uns mehr als nur ein Slogan. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 verfolgen wir das Ziel, ein verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer in der Region zu sein. Heute beschäftigen wir Fachkräfte aus Industrie, Handwerk, kaufmännischen Berufen und Konstruktion und unterstützen unsere Kunden mit persönlicher Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und praxisnahen Lösungen.
Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Zeitarbeit bzw. Personaldienstleistung.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige interne Position in einem modernen, frischen Büro mitten in Heidenheim an der Brenz – mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, liebevoll gestaltetem Umfeld und einem lebendigen Standort direkt vor der Tür.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Organisation und Betreuung des Empfangs
- Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
- Bearbeiten der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter
- Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen
- Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Bearbeitung eingegangener Bewerbungen
- Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung von Mitarbeitern und Kunden
- Unterstützung bei administrativen Prozessen innerhalb der Arbeitnehmerüberlassung
- Überwachung relevanter Fristen und Dokumentationspflichten
- Verwaltung der Bargeldkasse
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Berufserfahrung in der Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung oder Personaldienstleistung
- Kenntnisse in der Lohnvorbereitung, Personalverwaltung oder Faktura
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Tagesgeschäft den Überblick zu behalten
Das ist von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Zvoove
- Kenntnisse tariflicher Regelungen in der Personaldienstleistung
- Erfahrung im Umgang mit externen Lohnstellen oder Steuerberatern
- Kenntnisse administrativer Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse
Ihre Vorteile
- Gratis Getränke & Snacks
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Jetzt bewerben
Sie verfügen über Erfahrung in der Zeitarbeit oder Personaldienstleistung und möchten Ihr Know-how in einer abwechslungsreichen internen Funktion einsetzen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Personaldienstleistung & Lohnsachbearbeitung in Heidenheim an der Brenz.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
