Stellenbeschreibung:
Für unsere Privatpraxis für Psychotherapie & Coaching suchen wir ab sofort eine:n Praxismanager:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Termin- & Praxismanagement (mind. 30 Wochenstunden). In dieser Position übernimmst du in enger Zusammenarbeit mit unseren Teams die Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe in unserer Praxis.
Die Aufgaben:
- Office- & Praxismanagement: Sicherung & Optimierung interner Prozesse, Koordination diverser Backoffice-Tätigkeiten, operatives Praxismanagement
- Termin- und Patient:innen Management: Planung, Steuerung und Optimierung von Terminen, Kommunikation mit Patient:innen bei Änderungen oder Rückfragen
- Teamkoordination und HR-Unterstützung: Anleitung und Koordination unserer Praktikant:innen und Psycholog:innen in Ausbildung, Mitwirkung beim Recruiting, Unterstützung bei On- und Off-Boardings sowie Feedback-Gesprächen
- Administrations- und Kommunikationsaufgaben: Bearbeitung von E-Mails & Telefonaten, Schnittstelle zwischen Geschäftsführung sowie Kolleg:innen, Kommunikation mit unseren Patient:innen, Gästen sowie externen Servicepartnern, allgemeines Beschwerdemanagement
Dein Profil:
- einschlägige Erfahrung im Praxismanagement oder vergleichbare Qualifikationen (z.B. Office Management)
- Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- sicherer Umgang mit Terminplanungssystemen (z.B. Epikur)
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten
- die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- überdurchschnittliche Bezahlung
- ausgezeichnete Verkehrsanbindung
- ein junges & engagiertes Team
- moderne und stilvoll eingerichtete Praxisräume mit neuester Technik
- regelmäßige Team Events
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen gerne an [email protected].Bei Fragen zu der Position stehen wir dir auch jederzeit unter der +49 155 670 532 33 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf dich!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10707 Berlin
