Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der administrativen Abläufe im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie arbeiten eigenständig und zuverlässig und tragen dazu bei, die Effizienz unserer Büroorganisation zu steigern.
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Meetings
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Dokumenten, Berichten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
- Organisation von Büromaterialien und Bestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen oder Meetings
Qualifikationen
- Erfahrung im Büromanagement oder administrative Erfahrung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Gute Kenntnisse in Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Office-Programmen
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
Gehalt: 12,93€ - 19,44€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
