Sachbearbeiter*in zur Erfassung und Bearbeitung von Kfz-Zulassungsunterlagen (w/m/d)
Standort: Bochum
Über uns:
Schilder Reiske ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seit 1961 Dienstleistungen rund um Schilder und Kfz-Zulassungen anbietet. Heute ist bereits die dritte Generation im Unternehmen und beschäftigt über 130 Mitarbeitende an zwei Standorten. Als zuverlässiger Partner für Automobilhersteller, Autohäuser, Flottengesellschaften und Privatpersonen bieten wir bundesweit Kfz-Zulassungen an. Im Jahr 2023 haben wir den Zulassungsdienst von Schilder von der Heyden in Hagen übernommen und bauen unser Leistungsportfolio weiter aus.
Deine Aufgaben:
- Überprüfung der zulassungsrelevanten Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Vervollständigung
- Erfassung von Kunden- und Fahrzeugdaten in einem webbasierten Online-Tool
- Telefonische Betreuung unserer Geschäfts- und Privatkunden
- Bearbeitung von Kfz-Zulassungen, Abmeldungen und weiteren zulassungsrelevanten Prozessen
- Unterstützung bei der Kommissionierung und Versendung von fahrzeugspezifischen Unterlagen wie Kennzeichenschildern und Fahrzeugscheinen
- Die regelmäßige Arbeitszeit erstreckt sich an mindestens 2 Arbeitstagen bis ca. 19.00
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Datenverarbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens C1
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 19:00 Uhr an 4 bis 5 Tagen pro Woche
- Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche)
- Keine Wochenendarbeit
- Gehalt: ab 2.600,00 € pro Monat
- 28 Tage Urlaub bei Vollzeit (entsprechend anteilig bei Teilzeit)
- Gratis Kaffee, Wasser
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Regelmäßige Firmenevents
- Schulung in allen relevanten Tätigkeiten zur Kfz-Zulassung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen sowie Preisnachlässe auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Gute ÖPNV Anbindung
Sonderzahlung: Trinkgeld
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und beantworte bitte folgende Fragen:
- Was macht Dich zur idealen Bewerber*in für diese Stelle?
- Wie viele Stunden pro Woche könntest Du arbeiten?
Arbeitsort: Vor Ort in Bochum
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: ab 2.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bewerbungsfrage(n):
- Warum bist Du die ideale Besetzung für diese Stelle?
Wieviel Stunden in der Woche möchtest Du arbeiten?
Bist Du bereit an mindestens zwei Tagen/Woche bis ca 19.00 oder 19.30 zu arbeiten?
Berufserfahrung:
- Sachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Fließend deutsch in Wort und Schrift mindestens C1 (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
