Innovation und Tradition: Der Name Leonhards bürgt seit 140 Jahren für professionellen Garten- und Landschaftsbau. Mit innovativen Konzepten begrünen wir Dächer, Fassaden, Hallen, Bürogebäude und Firmenzentralen. Wir gestalten komplexe Landschaften, schaffen Erlebniswelten in- und outdoor, pflastern, sägen, baggern, pflanzen, schneiden, pflegen und machen die Welt ein bisschen grüner und gesünder. Für dieses Ziel ziehen jeden Tag 150 engagierte Mitarbeiter gemeinsam an einem Strang.
Um unseren Erfolg weiter auszubauen, suchen wir dich. Werde Teil unseres familiären Teams.
Du bist der erste persönliche und telefonische Kontakt für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und repräsentierst die Firma Leonhards. Darüber hinaus hast du Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu organisieren und bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Aufgaben
- Die gesamte Büroorganisation liegt in deinem Aufgabenbereich, inkl. der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
- Du empfängst Geschäftspartner und bist ihr erster Ansprechpartner in unserem Hause.
- Du verantwortest die digitale Rechnungs- und Lieferscheinbearbeitung, das interne Bestellwesen, sowie die Verwaltung und Anforderung von benötigten Nachweisen und Bescheinigung für unser Unternehmen
- Du analysierst bestehende Verwaltungs- und Organisationsprozesse, entwickelst effiziente und praxisnahe Lösungen, die du mit umsetzt und erstellst dazu Prozessbeschreibungen, erarbeitest Entscheidungsvorlagen und Arbeitsanweisungen.
- Du unterstützt bei der Einführung neuer digitaler Systeme.
- Du kooperierst mit der Geschäftsführungsebene, unterstützt diese im Tagesgeschäft und planst vorausschauend und in Absprache Besprechungen und Termine
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Du bist bereit, im Wechsel folgende Arbeitszeiten abzudecken: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr bzw. 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr (freitags bis 17:00 Uhr)
- Du bist es gewohnt, dich auf neue Aufgabengebiete einzustellen und flexibel zu handeln
- Du trittst in allen Situationen souverän auf
- Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Du bringst ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion mit
Das erwartet dich:
- Eine systematische und strukturierte Einarbeitung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten durch das jährlich erscheinende Leonhards-Seminarprogramm
- Eine garantierte übertarifliche Bezahlung bei geeigneter Qualifikation
- Mitarbeitereinkaufskarte im Wert von 600 € netto/Jahr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Die Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten, wie z.B. Jobrad
- Eine wertschätzende, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit tollen Kollegen und regelmäßigen Teamveranstaltungen
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Bewerbungsfrage(n):
- Verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
Berufserfahrung:
- Sekretariatsorganisation: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Prozessorganisation: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
