Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

KERN AG, Sprachendienste
Frankfurt am Main

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 11 Stunden

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
PC-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Bereich Personal und Verwaltung – mit guten Deutsch und Englischkenntnissen, zunächst zeitlich befristet auf 24 Monate, in Vollzeit.

Interessenten bitten wir um Zusendung von Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin). Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Ihre Aufgaben

Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen einzelne Bereiche des Personalmanagements, unter anderem Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen, die Planung und Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, die Mitwirkung bei der Personalentwicklung und -bindung, die Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Systemen, Koordinierung des Arbeitsschutzes, das Controlling der Inlands- und Auslandsfilialen, Unterstützung bei Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen, diverse Fristenkontrollen der einzelnen Gesellschaften und weitere Themen. Sie koordinieren Termine und Projekte für die Geschäftsleitung.

Ihre Vorteile

Ein attraktives und internationales Firmenumfeld mit einer offenen und kommunikativen Unternehmenskultur
Flache Hierarchien
Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
Ein starkes Team mit viel Freiraum und kurzen Entscheidungswegen
Zugang zu diversen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Subventionierte oder kostenlose Business- oder Sprachkurse
Flexible Arbeitszeiten im Team
Regelung zum Mobilen Arbeiten („Home Office“)
Unterstützung bei der Altersvorsorge

Stellenanforderungen

Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondent
Sehr gute Englischkenntnisse sind erwünscht (Wort und Schrift)
Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil
Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und E-Mail und sind sicher im Umgang mit Computern
Sie arbeiten gerne im Team und sind es gewohnt, Ihre Aufgaben termingerecht zu erledigen
Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren besonderen Fähigkeiten.
Eigeninitiative, Belastbarkeit und Selbständigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Die KERN AG ist ein führender Full-Service-Dienstleister im Bereich des globalen Sprachenmanagements mit über 60 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich, Frankreich, Großbritannien, Polen, den Niederlanden, den USA und China. Zu dem Portfolio der KERN AG gehören Übersetzen und Dolmetschen in allen Weltsprachen, Software- und Website-Lokalisierung, technische Redaktion und Dokumentation, Terminologie- und Translation-Memory-Management, Automatisierung sowie Prozessberatung. Die KERN AG agiert als zuverlässiger und innovativer Partner eines stetig wachsenden internationalen Kundenstamms aus Industrie und Wirtschaft.

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