Herzlich willkommen bei der KSVH Hausverwaltung
Immobilien sind mehr als nur Gebäude – sie sind ein Zuhause, ein Arbeitsplatz und ein wichtiger Teil des täglichen Lebens. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die gerne organisieren, den Überblick behalten und mit Freude Ansprechpartner für Eigentümer und Dienstleister sind.
Für unser Office Team in Berlin Lichterfelde suchen wir eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Assistenz Hausverwaltung / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).
Ihre Aufgaben
- Empfangstätigkeit vor Ort, sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner Schriftverkehr und Ablage
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Versammlungen
- Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft der Hausverwaltung
- Terminplanung und Koordination von Handwerkern sowie Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Anschreiben, Protokollen und allgemeinen Verwaltungsvorgängen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice, inkl. Materialbestellung
Das bringen Sie mit
- Erste Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie im Kundenkontakt
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Lernbereitschaft, sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und ein freundliches professionelles Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Berliner Unternehmen
- Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeit (Kernzeit 10.00 - 15.00) im Rahmen einer 20-Stunden-Woche
- Ein freundliches und familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine gründliche Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- betriebliche Altersvorsorge und Essenzuschuss
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 1.300,00€ - 1.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
