Du arbeitest sorgfältig, diskret und strukturiert?
Du hältst den HR-Verantwortlichen im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft? Du bringst idealerweise bereits Erfahrung mit digitalen HR-Systemen – idealerweise mit PERSONIO – mit?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
STRATECO ist eine Strategie- und Managementberatung, die seit fast 25 Jahren insbesondere für Kunden der Finanzdienstleistungsbranche tätig ist. Mit rund 200 Mitarbeitern an den Standorten Bad Homburg, Gießen und Aschaffenburg schaffen wir exzellente Lösungen für anspruchsvolle Herausforderungen unserer Kunden und erzeugen Mehrwerte durch die Kombination von Beratung und Umsetzung aus einer Hand. STRATECO ist eine Tochtergesellschaft der SCHUFA Holding AG.
DAS ERWARTEN WIR VON DIR:
- Operative und administrative Unterstützung der HR-Abteilung im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner*in: Für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragen — lösungsorientiert und verbindlich
- Kandidatenansprache & Active Sourcing: Du findest Talente, die sonst niemand findet — und bringst sie zum Gespräch
- Bewerbermanagement: Screening, Koordination von Interviews, Feedback geben — schnell, freundlich, professionell
- Pflege und Verwaltung unserer HR-Prozesse im System (insbesondere PERSONIO)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung von digitalen Personalakten
- Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement
- Zuarbeit bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und HR-Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
DU PASST ZU UNS, WENN DU:
- eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung als HR-Allrounder/Sachbearbeiter (1–3 Jahre reicht, Talent zählt mehr als Jahre)
- idealerweise bereits mit PERSONIO gearbeitet hast
- strukturiert, zuverlässig und diskret arbeitest
- zeitlich flexibel bist
- Organisationsstärke besitzt und Prioritäten eigenverantwortlich managen kannst
- sicher im Umgang mit dem Office-Paket bist
- eine Hands-on-Mentalität, Spaß an Prozessen und dem Drang, Dinge besser zu machen, hast
- sehr gute Deutschkenntnisse mitbringst
WAS DICH ERWARTET:
- Fit für den Job: professionelle, strukturierte Einarbeitung in unsere HR- und Systemprozesse
- Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und Raum für Ideen
- Offene Du-Kultur, Austausch auf Augenhöhe und ein unterstützendes Team
- Verantwortungsvolle Zuarbeit mit Entwicklungsperspektiven
- Mitarbeitertrainings zur persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze, Mitarbeiterangebote und Teamevents
BENEFITS:
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung, gerne auch mit erfolgsbezogenen Komponenten
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebsfeiern & Teamevents
- Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
- Corporate Shopping Vorteile
- Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
RAHMENBEDINGUNGEN:
- Unbefristete Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Früh-, Spät- oder Tagschicht (Montag bis Freitag)
- Arbeitsort: primär vor Ort, remote nach Absprache
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
