Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten hat.
Die Position richtet sich an Rechtsanwaltsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachkräfte sowie motivierte Quereinsteiger (m/w/d), die sich in einer modernen Rechtsanwaltskanzlei langfristig einbringen möchten.
Ihre Tätigkeit
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei. Zudem bearbeiten Sie eigenständig Vorgänge im Forderungsmanagement und stehen unseren Mandanten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs
- Empfang sowie persönliche Betreuung unserer Mandanten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
- Eigenständige Bearbeitung von Inkasso- und Forderungsangelegenheiten
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Akten
- Vorbereitung von Besprechungen sowie organisatorische Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Veranstaltungen und sonstigen Kanzleievents
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Vergütung
- 4-Tage-Woche
- Umfassende Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Bewerben Sie sich jetzt
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Rahmendaten
Arbeitsort: Heidelberg (Vor Ort)
Anforderungen
- Mittlere Reife oder vergleichbarer Schulabschluss
- Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gehalt: 1.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
