ÜBER UNS
Wir sind ein traditionsbewusstes Familienunternehmen, das sich seit der Gründung im Jahr 1980 der zuverlässigen und gewissenhaften Immobilienpflege und -instandhaltung verschrieben hat. Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung sind wir ein professioneller Partner in den Bereichen Gebäudereinigung, Instandsetzung sowie Renovierungs- und Sanierungsarbeiten.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf persönlichen Kontakt, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unsere Dienstleistungen richten sich individuell nach den Wünschen und Anforderungen unserer Kunden.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Pflege von Personalunterlagen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Unterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Einholung von Angeboten und Nachfragen bei Lieferanten und Dienstleistern
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Terminplanung und Terminmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einfache Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Multitasking-Fähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Eigenverantwortliche, ziel- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Flexible Verfügbarkeit
WIR BIETEN
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- EGYM Wellpass für Sport-, Fitness- und Gesundheitsangebote
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur und offene Kommunikation
Art der Stelle
- Vollzeit oder Teilzeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag
- 8-Stunden-Schicht
Arbeitsort
Vor Ort
Bewerbung
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Gehalt: 2.700,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
