Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team mit ihrer Expertise im juristischen Verwaltungsbereich bereichert. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Anwälten und Behörden. Sie tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer juristischen Prozesse sicherzustellen und bieten unseren Mandanten erstklassigen Service. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, Organisationstalent besitzen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Mandantenakten und juristischen Dokumenten
- Terminplanung, Fristenüberwachung und Koordination von Gerichtsterminen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in schriftlicher und telefonischer Form
- Verwaltung und Pflege der Akten sowie digitale Dokumentenablage
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Unterlagen
- Organisation von Besprechungen, Terminen und internen Abläufen
- Betreuung von Mandanten am Telefon und persönlich vor Ort, um einen hervorragenden Kundenservice zu gewährleisten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare administrative Erfahrung im juristischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Koordination von Terminen und Fristen
- Erfahrung im Umgang mit juristischer Software sowie MS Office Anwendungen
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie Gehaltsvorstellung sowie den bevorzugten Stundenumfang an.
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das Wert auf Professionalität, Engagement und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns den Erfolg unserer Kanzlei!
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
