Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Mitarbeitenden. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, begrüßen Besucher:innen freundlich und kümmern sich um die Organisation des Empfangsbereichs. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum positiven Eindruck unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Patient:innen und Mitarbeitenden
- Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Anrufen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung eingehender Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
- Pflege von Datenbanken und Akten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und eines angenehmen Arbeitsumfelds
Qualifikationen
- Erfahrung am Empfang, idealerweise im Gesundheitssystem ist wünschenswert
- Sicherer Umgang.mit digitalen Tools, wünschenswert Kenntnisse mit Theorg
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben ist vorteilhaft
- Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
