Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen bei der Kommunikation und tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie die Pflege der Büroorganisation.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in deutscher Sprache
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsaufgaben
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch effizientes Zeitmanagement
Qualifikationen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Erfahrung im Sekretariat ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Gehalt: 14,80€ - 19,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
