Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
- Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität (wünschenswert)
Kenntnisse und Erfahrungen in:
- oben genannter Aufgabe
- Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
