Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen die Geschäftsleitung sowie das gesamte Team. Insbesondere geht es um den Kontakt mit Mandanten und die Erledigung von analoger und elektronischer Post
Sie verfügen über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation des Schriftverkehrs in deutscher Sprache
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsaufgaben
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und anderen gängigen Computerkenntnissen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Erfahrung im Umgang mit DATEV ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung und kann durch Fortbildungsprogramme erlernt werden.
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Gehalt: Bis zu 3.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
