Wir sind ein starkes, wachsendes mittelständisches Unternehmen in der Metropolregion Rhein-Neckar. Mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für Gestaltung bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können – und gleichzeitig eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben finden.
Ihre Aufgaben
In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung professionell und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Themen:
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Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben der Büroorganisation und stellen damit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicher
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Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
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Sie organisieren die zentrale Vertragsablage und -verwaltung, managen vertrauliche Dokumente und digitalisieren diese für ein weitgehend papierloses Arbeiten
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Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten und gestalten Personalvorgänge aktiv mit
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Sie unterstützen Kollegen/innen bei der Buchung von Dienstreisen und der Arbeitszeiterfassung in SAP
Ihre Kompetenzen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
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Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse mit den relevanten IT-Anwendungen im Office Bereich
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Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung)
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Mit Ihrem freundlichen und hilfsbereiten Wesen gehen Sie gerne auf Ihre Mitmenschen zu
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Sie wissen mit einer vertraulichen Position umzugehen
Was wir bieten
- Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
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Fundierte Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung
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Engagiertes und familiäres Team
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Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
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Zentrale Lage mit guter ÖPNV Anbindung
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Mobiles Arbeiten, wenn es zur Stelle und zum Menschen passt (funktionsabhängig)
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Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach Ende der Probezeit
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Weitere Benefits im Bereich Gesundheit, Mobilität und vieles mehr was die PFALZKOM ausmacht, wie auf der Karriere Webseite aufgelistet: https://pfalzkom.de/karriere/
