Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d), die unser Team mit ihrer Organisationstalent und ihrem administrativen Geschick unterstützt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unserer Büroabläufe und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich sicherzustellen. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für eine effiziente Dokumentenverwaltung. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Office-Dokumenten in Microsoft Word
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Posteingang, -ausgang und Bestellwesen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Softwaretools
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Genauigkeit
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bringen Sie Ihre organisatorischen Talente ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine effiziente Bürostruktur. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
