Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büromitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und unterstützen die Teammitglieder bei vielfältigen Aufgaben. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr professionelles Auftreten tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnernsowie internen Abteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen
- Lexware Kenntnisse von Vorteil
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Sprache:
- Fließend Deutsch (mindestens C2) (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Kaufmännische Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
