Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Training Administration. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Dokumentation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der Trainingsprozesse sicherzustellen und unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben im Bereich der Teilnehmerverwaltung. Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Trainingsdaten
- Unterstützung bei der Terminplanung sowie Kommunikation mit Trainer:innen und Teilnehmer:innen
- Vorbereitung und Organisation von Schulungsmaterialien sowie technischen Ressourcen
- Überwachung der Einhaltung von Fristen
- Unterstützung bei der Optimierung der administrativen Abläufe im Bereich Training Administration
- Pflege der Datenbanken und Dokumentationen im Zusammenhang mit Weiterbildungsmaßnahmen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bereich Training
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Teams
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Gehalt: ab 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
