Die GEDANKENFABRIK ist ein einzigartiges Beratungsunternehmen, das Marken, Unternehmen und ihre Teams durch Transformationsprozesse begleitet und fit macht für das Prinzip Reinvention. Mit unserem Mantra „Everything + AI“ kombinieren wir menschlichen Einfallsreichtum mit modernster Technologie.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung helfen wir Unternehmen, Prozesse zu straffen, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die Grenzen des Möglichen neu zu definieren. Zu den Kunden der GEDANKENFABRIK gehören u. a. Hapag-Lloyd, ImmoScout24, CoreMedia und bettermile.
Am Standort Hamburg wirst Du Teil eines agilen Beraterteams und treibst den digitalen Wandel sowie erfolgreiche Reinvention aktiv voran.
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Ziel der Rolle
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Die Rolle konzentriert sich auf eine der zentralen Herausforderungen der aktuellen Transformation: die Überführung von Strategie, AI-Initiativen und Organisationsdesign in funktionierende operative Systeme.
Im Mittelpunkt steht die Entwicklung von Arbeitsmodellen, in denen:
- Prozesse klar definiert und miteinander verbunden sind
- Technologien und AI sinnvoll integriert sind
- Teams entlang gemeinsamer Ziele und Routinen arbeiten
Damit leistest Du einen entscheidenden Beitrag zur Entwicklung von Organisationen, die nicht mehr in isolierten Einheiten arbeiten, sondern als integrierte, workflow-orientierte Systeme funktionieren – im Sinne einer Smart Office Factory.
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Deine Aufgaben
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1. Gestaltung von Prozessen und Workflows
- Analyse und Strukturierung bestehender Abläufe
- Entwicklung durchgängiger End-to-End-Workflows
- Sicherstellung eines klaren Zusammenspiels von Teams, Prozessen und Systemen
2. Integration von AI und Technologien in die Arbeitsweise
- Identifikation sinnvoller Einsatzfelder für Automatisierung und AI
- Verknüpfung von Tools, Daten und Prozessen zu konsistenten Arbeitsmodellen
- Überführung von AI-Potenzialen in operative Routinen
3. Aufbau agiler Steuerungs- und Arbeitslogiken
- Einsatz von Agile-Ansätzen und OKRs zur Strukturierung der Umsetzung
- Verbindung von Strategie, operativer Arbeit und messbaren Ergebnissen
- Etablierung klarer Verantwortlichkeiten und wiederkehrender Routinen
4. Entwicklung integrierter Organisationsmodelle
- Unterstützung von Kunden beim Übergang zu workflow-orientierten Organisationsstrukturen
- Schaffung von Transparenz über Abhängigkeiten und Schnittstellen
- Aufbau von Systemen, die als zusammenhängende Einheit funktionieren
Das zugrunde liegende Zielbild entspricht dem Ansatz einer Smart Office Factory, in der Organisationen als integrierte Systeme aus Workflows agieren.
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Wen wir suchen
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Die Position richtet sich an Kandidat:innen mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten, die in der Lage sind, konzeptionelle Ansätze in funktionierende operative Lösungen zu überführen.
Typische Hintergründe:
- Consulting mit Fokus auf Prozesse, Transformation oder Operations
- Agile / OKR Coaching mit Interesse an strategischer Transformation
- Digital- oder AI-Beratung mit Fokus auf organisatorische Integration
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Was uns wichtig ist
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Erfahrung
- 3–6 Jahre relevante Berufserfahrung in Beratung, Transformation, Innovation oder digitalen Geschäftsmodellen
Fachliche Stärke (mindestens zwei Bereiche)
- Prozess- und Organisationsdesign
- Agile Methoden / OKRs
- Digitale Transformation / AI-Anwendungen
Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu strukturieren und in umsetzbare Lösungen zu überführen
- Fokus auf funktionierende Abläufe und Systeme statt rein konzeptioneller Modelle
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungskompetenz
Technologieverständnis
- Fundiertes Verständnis digitaler Technologien, idealerweise mit Bezug zu AI und Automatisierung
Kommunikation & Zusammenarbeit
- Souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern (vom Team bis zum Management)
- Klare, strukturierte Kommunikation sowie sehr gute Präsentationsfähigkeiten
Persönliches Profil
- Hoher Anspruch an Qualität, Weiterentwicklung und neue Arbeitsweisen
- Teamorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Deutsch auf Muttersprach-Niveau sowie verhandlungssicheres Englisch
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Was wir Dir bieten
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- Mitarbeit an zentralen Transformationsprojekten im Bereich AI und Organisation
- Hoher Gestaltungsspielraum in einer wachsenden, interdisziplinären Beratung
- Weiterentwicklung in einem Umfeld, das neue Rollen und Arbeitsmodelle aktiv mitgestaltet
- Ein hochmotiviertes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Überdurchschnittliches Gehalt und 28 Tage Urlaub
- Flexibles, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Hybrid-Modell
- Exzellente Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige strategische Projekte und persönliche Entwicklungsperspektiven
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 65.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
Berufserfahrung:
- vergleichbarer beruflicher Position: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20355 Hamburg
