Über uns
Wir sind ein Träger der Jugendhilfe mit Sitz in Aachen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation
als Wiedereinstieg gut geeignet - mit wöchentlich 25 – 30 Sunden
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
- Pflege von Daten und Ablagesystemen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Projekte
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Interessiert? Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen per E-Mail an [email protected]
Gerne mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
www.integra-aachen.de
Gehalt: 20,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
