Die geopfalz GmbH & Co. KG ist eine gemeinsame Tochtergesellschaft der Stadtwerke Speyer und der Stadt Schifferstadt. Unser Ziel ist es, durch die Nutzung der Tiefengeothermie einen entscheidenden Beitrag zur Wärmewende in der Region zu leisten. Nur durch die Erschließung erneuerbarer Wärmequellen können die Klimaziele erreicht und die Energieversorgung nachhaltig gesichert werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tätigkeiten zur Aufgabenerfüllung:
- Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
- Terminverwaltung und –organisation
- Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Teilnahme an Sitzungen und Erstellung von Protokollen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Verbuchen von Rechnungen
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen
Persönliche und fachliche Voraussetzungen:
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- und Assistenzbereich bzw. vergleichbare Erfahrungen / Abschlüsse
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Verbindliches Auftreten und sicheren Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
- Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute englische Sprachkenntnisse erforderlich
- Führerschein, Klasse B
