Büroleitung (m/w/d) – Organisation, Digitalisierung und Prozessmanagement im Handwerk. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Handwerks.
Sie denken unternehmerisch, organisieren mit Leidenschaft und treiben digitale Veränderungen aktiv voran? Dann suchen wir genau Sie.
Wir sind ein moderner und zukunftsorientierter Handwerksbetrieb und suchen eine engagierte Büroleitung (m/w/d), die unser Büro eigenverantwortlich führt, administrative Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt und die Digitalisierung unseres Unternehmens maßgeblich vorantreibt.
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie Verantwortung für sämtliche kaufmännischen und organisatorischen Abläufe. Sie schaffen Strukturen, optimieren Prozesse und sorgen dafür, dass unser Büro effizient, digital und zukunftssicher arbeitet.
Ihre Aufgaben
Büroorganisation und Unternehmenssteuerung
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des gesamten Bürobereichs
- Sicherstellung effizienter administrativer und kaufmännischer Abläufe
- Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und Entwicklung neuer Organisationsstrukturen
- Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Dienstleister
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Digitalisierung und Prozessmanagement
- Aufbau, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
- Digitalisierung bestehender Verwaltungs- und Geschäftsabläufe
- Einführung, Pflege und Optimierung digitaler Dokumenten- und Organisationssysteme
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Handwerkersoftware sowie der dazugehörigen Programmstrukturen
- Entwicklung effizienter Standards und Workflows zur Prozessoptimierung
Kaufmännische Verwaltung
- Arbeiten mit DATEV im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
- Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Projektdaten
- Dokumentenmanagement sowie allgemeine kaufmännische Verwaltung
- Unterstützung der Auftragsabwicklung und Terminplanung
Kommunikation und Unternehmenspräsenz
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Website
- Planung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle
- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und der Außendarstellung unseres Unternehmens
Unternehmensentwicklung
- Aktives Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und strategischen Entscheidungen
- Mitgestaltung der digitalen Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Aufbau moderner, effizienter und nachhaltiger Verwaltungsstrukturen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Büro- oder Verwaltungsposition, idealerweise im Handwerk oder Mittelstand
- Gute Kenntnisse in DATEV, insbesondere Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Erfahrung mit einer Handwerkersoftware (z. B. WinWorker, Plancraft, Hero oder vergleichbar)
- Ausgeprägtes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und Prozessoptimierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie modernen digitalen Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Websitepflege und Social Media
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
- Unternehmerisches Denken sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Das bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln und die Digitalisierung entscheidend mitzugestalten
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Handwerksbetrieb
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Infrastruktur
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Verantwortung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse?
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern gestalten? Sie möchten Prozesse verbessern, Digitalisierung vorantreiben und Verantwortung übernehmen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Handwerks – digital, organisiert und mit unternehmerischem Weitblick.
Gehalt: 20,00€ - 28,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 88142 Wasserburg am Bodensee
