Organisationstalent gesucht!
Wir sind ein erfolgreicher Handwerksbetrieb und suchen eine engagierte Bürokraft zur Verstärkung unseres Handwerkbetriebs. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe verantwortlich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben. Ihre zuverlässige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre Kommunikationsfähigkeit.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Telefon und Kundenbetreuung
- Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Projektdaten sowie administrative Unterlagen
- Terminplanung sowie Unterstützung der Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Betriebs
- Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Arbeiten mit DATEV (Finanz- und Lohnbuchhaltung)
- Umgang mit einem Handwerkerprogramm
- Pflege und Optimierung der Daten sowie Programmabläufe im Handwerkerprogramm
- Vorbereitung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Betreuung und Aktualisierung unserer Website
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle
- Einbringen eigener kreativer Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Kundenkommunikation und Unternehmenspräsentation
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Aufbau digitaler Arbeitsprozesse im Unternehmen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro – idealerweise im Handwerk
- Kenntnisse in DATEV, insbesondere im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Erfahrung mit einer Handwerkersoftware oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Interesse an Social Media, Marketing und digitalen Medien
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Kreativität und Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Gute Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Handwerksbetrieb
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsmittel
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Handwerks – organisiert, digital und mit kreativen Ideen!
Gehalt: 21,00€ - 27,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 88142 Wasserburg am Bodensee
