Wir suchen eine strukturierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, interne Abläufe mitgestaltet und im HR-Bereich eine wichtige Rolle übernimmt. Bei uns bist du nicht „nur Assistenz“, sondern eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen: Du hältst Informationen zusammen, sorgst für Klarheit, unterstützt neue Mitarbeitende beim Ankommen und hilfst dabei, unsere internen Prozesse weiterzuentwickeln.
Im Technologiepark Paderborn arbeiten wir an digitalen Lösungen und modernen Arbeitsweisen. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, dich in neue Themen einzuarbeiten und mit uns die digitale Zukunft aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf dich.
Das erwartet dich bei uns
In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung zuverlässig im operativen Alltag und bekommst gleichzeitig Einblick in strategische, organisatorische und personalbezogene Themen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Koordination und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei Korrespondenz, interner Kommunikation und administrativen Aufgaben
- Betreuung organisatorischer HR-Themen sowie Empfang und Begleitung neuer Mitarbeitender im Onboarding
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Erstellung und Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
- Analyse von Daten sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Geschäftsprozesse
- Mitarbeit im Informationssicherheits-Management
- Einbringen eigener Ideen, um Abläufe effizienter, moderner und transparenter zu gestalten
Das bringst du mit
Du musst nicht alles perfekt können. Wichtig ist uns, dass du sorgfältig arbeitest, mitdenkst und Lust hast, dich fachlich weiterzuentwickeln.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Assistenz, Office Manager:in, HR-Administrator:in oder Teamassistenz
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Erste Erfahrung im Bereich Lohn und Gehalt sowie mit DATEV, wünschenswert, aber kein Muss
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenheit für moderne Arbeitsweisen, digitale Tools und KI-Anwendungen
Das macht dich bei uns erfolgreich
Du bist jemand, der den Überblick behält, auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen. Du kommunizierst klar, arbeitest vertrauensvoll mit unterschiedlichen Menschen zusammen und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, bevor danach gefragt wird.
Du passt besonders gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Prozesse nicht nur verwaltest, sondern verbessern möchtest und Freude daran hast, in einem technologieorientierten Umfeld mitzuwachsen.
Warum du Teil unseres Teams werden solltest
Bei uns bekommst du eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, bist in wichtige Abläufe eingebunden und kannst deine organisatorischen Stärken dort einsetzen, wo sie wirklich Wirkung zeigen.
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Technologiepark Paderborn
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einblicke in Unternehmenssteuerung, HR, Prozesse und Informationssicherheit
- Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
- Ein Team, das digitale Zukunft nicht nur verspricht, sondern aktiv gestaltet
- Offenheit für moderne Tools, Automatisierung und KI-Anwendungen
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Technologiepark Paderborn. Gestalte mit uns moderne Arbeitsprozesse, unterstütze unsere Geschäftsführung im Alltag und bringe deine Stärken dort ein, wo Organisation, Vertrauen und Weitblick wirklich zählen.
Gehalt: 40.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 33100 Paderborn
