Wir suchen einen zuverlässigen und strukturierten Mitarbeiter für unser Büromanagement, der uns bei den kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben des Unternehmens unterstützt.
In dieser Position sorgst du dafür, dass operative Themen zuverlässig erledigt, Informationen strukturiert gepflegt und administrative Prozesse sauber umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst einen direkten Einblick in die Abläufe eines wachsenden Unternehmens.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
- Pflege von Kunden-, Vertrags- und Unternehmensdaten
- Organisation und Koordination von Terminen
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail- und Telefonanfragen
- Unterstützung bei Reiseplanung und organisatorischen Themen
- Pflege und Strukturierung interner Dokumente und Ablagen
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Kundenterminen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln
- Nachverfolgung offener organisatorischer Aufgaben und Wiedervorlagen
- Kontinuierliche Unterstützung bei der Verbesserung interner administrativer Prozesse
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ relevante Berufserfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen
- Eigenständiges Erkennen und Nachhalten offener Aufgaben
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
Das bieten wir dir
- Sicherer Arbeitsplatz mit Aussicht auf eine unbefristete Übernahme
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne technische Arbeitsausstattung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Klar definierte Verantwortlichkeiten
- Regelmäßiges Feedback
- Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
- Zunehmende Verantwortung mit wachsender Erfahrung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten mit dem Unternehmen
Persönlich passt du gut zu uns, wenn
- du gerne Ordnung und Struktur in Abläufe bringst
- du Aufgaben nicht nur beginnst, sondern zuverlässig abschließt
- du sorgfältig arbeitest und auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert bleibst
- du Probleme frühzeitig ansprichst
- du dich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten kannst
- du eigenständig arbeiten kannst, aber gleichzeitig klare Abstimmung schätzt
- du dich in einem kleinen, wachsenden Unternehmen wohlfühlst
- du Verantwortung übernehmen möchtest, ohne dass dir jeder einzelne Schritt vorgegeben werden muss
Gehalt: 3.250,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Bewerbungsfrage(n):
- Bereitschaft, 100% vor Ort in Herrenberg zu arbeiten
Arbeitsort: Vor Ort
