Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Berlin-Mitte. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe in unserer Kanzlei. Sie unterstützen unser Anwaltsteam bei der Mandatsführung, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen Umfeld haben und über Organisationstalent verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Gerichtsterminen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Schriftsätzen und Akten
- Unterstützung bei der Mandatsverwaltung und Abrechnung
- Pflege der Datenbanken und Aktenführung nach gesetzlichen Vorgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Ansprechpartner:in für Mandant:innen sowie externe Dienstleister:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei ist von Vorteil
- Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kundenorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Administrative Erfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office (Word, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamfähigkeit
Gehalt: ab 38.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenloser Parkplatz
- Umzugskostenzuschuss
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
