Buchhalterin / Buchhalter in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Buchhalterin / einen Buchhalter (m/w/d) zur Verstärkung unserer Immobilienverwaltung. In dieser Position übernehmen Sie die laufende buchhalterische Betreuung unserer Verwaltungsobjekte und unterstützen uns bei der ordnungsgemäßen Abwicklung aller finanziellen Vorgänge rund um Miet- und WEG-Verwaltung.
Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Prüfung und Überwachung von Zahlungsvorgängen, die Abstimmung von Konten sowie die Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen. Wenn Sie strukturiert arbeiten, ein gutes Zahlenverständnis mitbringen und idealerweise bereits Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Miet- und WEG-Objekte
- Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Mietzahlungen, Hausgeldern und offenen Posten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen
- Abstimmung von Bankkonten, Eigentümerkonten, Mieterkonten und Sachkonten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Bearbeitung des Mahnwesens gegenüber Mietern und Eigentümern
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Objekten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Eigentümern, Beiräten und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen
- Pflege der eingesetzten Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware
- Prüfung und Ablage von Belegen, Rechnungen und Verträgen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung
- Kenntnisse in der WEG- und Mietbuchhaltung von Vorteil
- Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in einer modernen Immobilienverwaltung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in der Miet- und WEG-Verwaltung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Verwaltungsprozesse
- Digitale Arbeitsabläufe und moderne Verwaltungssoftware
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Teilzeit- oder Vollzeitmodell nach Absprache möglich
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Arbeitsort: Löhrstraße 87 a/b in 56068 Koblenz
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Vergütung: leistungsgerecht, je nach Qualifikation und Erfahrung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56068 Koblenz
